如何開始做一份有說服力也可執行的行銷企劃案呢？
市面上的行銷企劃、專案企劃課程都會告訴你，怎麼寫出一份完美架構的企劃書，但實際應用起來可能會覺得卡卡的或不是公司想要看到的。因此，分享我曾經解決這些問題的經驗，希望能對剛開始接觸行銷企劃的人有些幫助。若你已經是資深行銷人，就請多指教囉～
我的經驗是以in-house marketing為主。 活動企劃、議題企劃、展覽企劃、網路廣告企劃、網頁企劃...等等，都規劃且執行過，產業類別從非政府組織、機械產業、電商、活動公司到軟體產業，硬體、軟體、長銷售週期和短銷售週期都有。
在此提醒，是做出一份可執行的行銷企劃，而不是完美理想的企劃喔～
一、先從了解公司組織結構、流程開始，一切的源頭是預算，沒有預算牽核不過，一切免談，所以最要摸熟的對象就是你的主管和相關單位，因為行銷單位非常需要其他單位的配合。
二、了解目標是什麼？這份企劃案最終要達到的目標是什麼？是誰發起很重要，當你還是公司新人、行銷菜鳥時，搞清楚利害關係人可以讓你事半功倍。為什麼這麼說呢？常見的情況是主管交辦要提一份新的行銷企劃案，但需求很模糊，需要花很多時間找資料，主管也沒有太多回饋時，這時從目標著手、最初是誰交辦下來的，可能是某單位主管、可能是總經理、可能是某某人聽了外部建議等等，這些都可以協助你收斂資料和需求。
三、執行項目歸納：當你了解企劃的目標、誰是主要利害關係人後，基本上執行項目和預算也應該浮現了。舉例來說，下半年度有海外大型展覽，該展是產業的年度盛會，公司也預計要推出新產品參展。好，現在目標很明確，但對行銷企劃來說，接下來才是重點，要怎麼呈現新產品、攤位安排和裝潢、有哪些展示品、如何陳列、需要哪些輔助物品、時程怎麼安排，外部單位和內部單位的配合。
以最複雜的傳產機械業來說，產品照片和影片的拍攝必須跟產線配合，產品的完成時間、運輸日期、並且須配合主辦單位的日程規定，像是進退場時間、堆高機吊車等機具訂購和安排。印刷品的製作、設計，以及到現場時的執行。
四、日程設定和安排：所有前置作業都必須從D-day往前推，像是展覽日程是固定的，網站上線日期是固定的，緊急需求、客戶要求的日期等都是固定的。這時，必須了解所有外包和內部單位的所需要的作業時間，特別是外包單位，至於內部單位、產線就要看公司內部的文化。
五、創意：當上述項目都確定後，可以開始發揮你的創意了，但請尊重公司的文化和價值，切記大幅更動原有模式，除非有人幫你背書或是挺你，不然請在發包之前讓公司高層再三確認，留下正式的書面記錄，否則到時翻盤，你沒辦法付外包錢。
至於預算，以in-house來說，若是一般的中小企業，通常都是沿用去年的預算稍微增減，大公司則是已經編好年度預算；若想增加新項目或是新的科技，預算也只能在創意大略完成的情況下，才會知道價格（詢價）。這時你已經做完所有功課和研究，跟主管爭取追加預算也比較有底氣有所本。
以上也適用新創團隊或公司，但變動頻率依據產業性質不同，你的企劃時間可能只有幾天，長一點可能只有一兩週，甚至不需書面，直接當面討論完畢馬上執行。不過，我建議是留下書面記錄方便追蹤，因為新創很多時侯都是 try and error，各種優化，留下各種假設和驗證過程能幫助你成長。